内定を獲得するヒント「優秀な人材の行動規範」

内定を獲得するヒント「優秀な人材の行動規範」

【優秀な部下事例①】

私の営業時代、アルバイトを含めると延べ８００人以上の部下がいました。

その中でのいくつかの「優秀な人材」の行動について書いていきます。

彼は、ある店舗の「責任者」

彼と会うのは、１週間に１回くらいでした。

彼に会うと彼は最初に

「報告が２件、提案が１件、相談が１件」

「今、３分くらい時間いいでしょうか？」

「最初に悪い報告です」

　（彼はいつも　３つのフレームで話します。）

「○○○○○○ということが起こりました。➡結果

　それは○○○○○○ができていなかったからです。➡理由

　○○○○○○という改善アクションを予定しています」➡対策

非常に分かりやすい説明です。

①現状の説明

②現状のことが起こった「原因」「状況」「経緯」の説明

⓷ゴール達成のためのアクションプランの説明

を簡潔に述べています。

また、聞き手が分かりやすいように

①今から話をするのは約３分⇒その時間があるか確認している。

②これから話す内容を・報告２件・提案１件・相談１件と大枠で相手に理解させている。

③報告、提案内容も簡潔にポイントだけ話している。

最後の相談についても、簡潔に述べ

「相談内容について詳しく説明したいので今日明日で時間３０分程作っていただけませんか？」

ビジネスでは、短い時間の中で「言い手」の伝えたいことを

１００％相手に「簡潔に」伝えるか⇒重要な能力です。

このような「簡潔なまとめ方」は、エントリーシートの文章力から見極めることができます。