企業研究:事務の仕事とは?

企業研究:事務の仕事とは?

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事務の仕事は、女性に人気の仕事です。

事務の仕事に就きたい方は、事前に資格等を取っていただいた方が

就職に有利です。

 

事務ワーク希望でアピールできる資格

・ペン習字

 書類作成時、きれいな字で書くことは必須です。

 きれいな字の書き方コツを学ぶだけでも印象は大きく変わります。

・簿記

 会社では、帳簿が基本なのでこの資格を持っていると重宝されます。

・PCスキル(エクセル、ワード)

 パソコンを使用する書類作成が主流です。

 一緒にタッチタイピングの練習も行うとよいですね。

 1か月もすれば、ブラインドタッチができるようになり、

 10分間に1000文字が打てるようになります。

・専門的な資格

 ファイナンシャルプランナー

 秘書検定

 ITスキル

 

事務の仕事

経理の仕事

・日常の出入金管理

・帳簿づけ

・伝票整理

・決算表

・貸借対照表

・財務諸表などの作成業務

経理の仕事で活躍するために必要なスキル

・簿記2級

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

・事務処理能力

・正確性

 

財務の仕事

・予算編成や資金の調達

・金融情報の収集・分析

・海外事業の資金調達・管理

財務の仕事で活躍するために必要なスキル

・簿記2級

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

・情報分析力

・判断力

 

会計の仕事

企業の金銭の収支や財産の変動などを報告

企業の経営者や営業スタッフ、税理士、会計士とのやりとりもあり

会計の仕事で活躍するために必要なスキル

・簿記2級

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

・事務処理能力

・正確性

 

総務の仕事

・オフィスの備品・建物の管理

・福利厚生制度整備

・個人情報保護などの防犯・防災対策

・社内イベント・地域交流などの企画運営

・社内関係者の冠婚葬祭対応など

・総合的な仕事を担当

総務の仕事で活躍するために必要なスキル

・事務処理能力

・正確性

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

 

人事の仕事

会社や組織内での「人」に関わる業務のすべてを行います。

・雇用スタッフの異動や退職

・昇進、評価などの管理

・新卒・中途採用などの採用活動

・社員の給与待遇

・労務トラブル対応

・人材育成

・産休対応

・休職対応

・労基署対応

人事の仕事で活躍するために必要なスキル

必要な能力スキル

・事務処理能力

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

・育成力

 

秘書の仕事

社長や役員など企業のトップや、医師、政治家、弁護士など専門職の人たちの補佐役として、庶務のすべてを管理し、処理をします。

・社内外の人との連絡や応対

・文書作成

・資料・情報の収集と整理

・スケジュール調整

・会議やパーティー準備

・来客の接待

・経理事務

秘書の仕事で活躍するために必要なスキル

・ビジネスマナー

・情報収集力・英会話力

・秘書技能検定

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

 

受付の仕事

・来訪者への応対

・訪問部署への案内

・代表電話への応対

・会議室予約

受付で活躍するために必要なスキル

・秘書技能検定

・接客力

・ビジネスマナー

・パソコンスキル

・クレーム対応力

・英会話力

・コミュニケーション力

 

営業事務の仕事

・商品の受発注・管理

・在庫や納期管理、請求書や資料作成

・社内会議の資料や顧客への

 プレゼンテーション資料の作成の手伝い

・顧客からの電話応対

営業事務の仕事で活躍するために必要なスキル

・事務処理能力

・正確性

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

 

一般事務の仕事

・資料や契約書などの書類作成

・電話・来客応対やメール応対

・郵便物の仕分け

・ファイリング・データ集計

・経理や庶務の仕事

・海外とのやりとり

・専門分野の扱いも必要

一般事務の仕事で活躍するために必要なスキル

・事務処理能力

・正確性

・パソコンスキル

・コミュニケーション力

 

法務の仕事

企業活動に伴い発生する法的業務を担当

ビジネス上発生した法律問題について、専門知識を活かして対処するのが法務の役目

商取引や契約などのほか、アクシデントや労災問題、知的所有権の問題などを解決します。

社員のコンプライアンス徹底を目的とした資料作成や、勉強会での法務知識の周知・共有なども行います。

法務の仕事で活躍するために必要なスキル

・専門知識

 

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