大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

 

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

就職支援の仕事を行いながら、非常勤講師として働いていました。
現在は、退職しています。

 

この非常勤講師として働いてきた経験、具体的に

・最大8つの大学で働いた経験

・副学長と「大学の在り方」について討論してきた経験

・様々な学部職員とコミュニケーションをとってきた経験

などから、大学職員として共通のコンピテンシー(能力)を把握しました。

 

参考資料:コンピテンシー面接って何?

 

今の少子化を考えると10年後、20年後、全ての大学が残っているとは限りません。

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

特に、国公立大学は、今までの運営の方法では戦えない時代が来ています。

 

ある大学の副学長と2時間くらい話をする機会がありました。

 

その際、「どんな職員を探していますか?」と聞いたところ、「営業のできる人が欲しい」と副学長から回答がありました。

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

私は、「なぜ、営業のできる人が欲しいのですか?」と聞いたところ、

 

副学長から、

「優れた営業マンは、お客様の求めている本意をくみ取る力があり、その真のニーズを解決できる提案ができ、お客様に対し、未来価値を与え購入のスイッチを押させる相手を動かすことができる人材だからです。」

 

「これからの大学職員に求める人材は、世の中がどのような人材を求めているのかを理解し、その人材を育てる大学アドミッションポリシーの提案ができ、その人材を教育できる教授陣を集め、説得しその人材を育てる上での問題点を解決できる人材」

 

「また、良質な学生を集めるための機会点と問題点を抽出し、問題点を解決しながら、学生を集められる人材」「そして、コスト意識を持ち、どの分野に「人・もの・金」リソースを選択し、集中していくのがベストな戦略なのか戦略を立てれる人材」「つまり、経営的なセンスを持った人材を求めています。」と教えてくれました。

 

これまで多くの大学職員志望模擬面接を通して、「大学職員採用面接で、やってはいけないこと、言ってはいけないこと」をまとめてみました。

 

 

大学職員採用面接で3つのやってはいけないこと

ごめんなさい。これまで、大学職員を志望している方は30名くらいです。
公務員、民間上場企業志望の方がうちには多いです。

しかし、東京大学、大阪大学、京都大学、国立大学多数、私立大学多数など、20名以上の方が内定を獲得しています。

 

内定がとれている理由は、大学職員として「求められるコンピテンシー」をはっきりと面接で提示できたからだと判断しています。

 

大学職員採用の倍率は高く、私立大学では、最低でも200倍、高い場合には2500倍という大学もありました。

 

場合によっては、面接官が20名以上いたり、全て英語で答えて欲しいと要望があったり、中国に半年間留学した経験があると自己PRしたら、中国語で質問されたり・と難易度の高い大学も非常に多くありました。

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

これまでの大学職員採用面接で「やってはいけないこと」を3つに分けて説明したいと思います。

 

①大学職員志望理由について言うべき2つのこと

大学職員志望動機から見極めたいことは、

・仕事への情熱

・論理性

の2つです。

最初に「仕事への情熱」を見極めるために「なぜ、大学職員として働きたいのですか?」という質問があります。

 

●なぜ、大学職員として働きたいか

よくあるこの質問の回答に

「大学生になり、私自身が一番成長したから、その成長の場を多くの学生に提供したい」などがあります。

 

大学生になり成長したのは、学業ではなく、
・アルバイト→コミュニケーション力
・ボランティア→価値観の醸成
・サークル活動→人を巻き込む力
等の経験としたら・・・・

・大学の上記関与がどのくらいか??・・・
・大学生という環境において成長したのでは???
・大学職員として働かなくても、学生はひとりで成長していくのでは???

 

また、個人的な見解ですが・・・
・中学生であれば、一番成長したのは中学時代であり、
・高校生であれば、一番成長したのは高校時代であり、
・大学生であれば、一番成長したのは大学時代であり、
・社会人であれば、社会人になってから・・・
だと思います。

 

上記の志望理由では、しっくりきませんね。

この志望理由をしっかりと作りこみましょう。

 

・高校の事務職員ではだめなのですか?

・専門学校の事務職員ではだめなのですか?

・なぜ、教員でなく、事務職員として働きたいのですか?

 

つまり、「なぜ、大学職員として働きたいのか?」をどのように志望動機から説明するかですね。

 

私であれば、(転職)「大学職員として働きたいキッカケ」を導入し、そのキッカケからのストーリーを作成します。

 

例えば「現在、人事の仕事を通して多くの人材と関わる中、大学によって学生の考え方や思考特性に違いがあることから、社会人として活躍する基本的なコンピテンシーを大学生に植え付ける環境を醸成することで、活躍する多くの人材輩出を担いたいと思い、大学職員を志望しました。」くらいにまとめます。
続き
「その中でも貴学は、・・・・」

2段で説明します。
①大学職員として働きたいきっかけから、志望理由
②貴学を志望する理由

 

上記のように答えると面接官は、

「大学によりどんな考え方が違うの?」
→私の卒業した大学は、キリスト教プロテスタント
→多くの考え方を学んだ

「大学で、どんな環境が違うの?」
→私の卒業した大学は、新しいチャレンジができる環境あり
→2年生のとき、サークルを立ち上げ部長として組織を作る

「活躍するコンピテンシーとは何?」
→コミュニケーション力・論理力
→サークルの組織作りで学ぶ

「それをどのように大学で教えるの?」
→課外授業において学ぶ環境を整える

「それは、大学以外ではできないの?」
→大学以外でもできるが、誘導する環境があれば、学ぶ質が上がる

「大学でどんなことをやってみたいの?」
→学生が主体的に物事に取り組める環境を整え、コンピテンシーを育てる環境を作る
と深掘りをしながら「大学職員として働く情熱」を確認します。

 

 

●「なぜ、ウチの大学で働きたいか」

自分が卒業した母校を受験するのであれば、

「私自身が一番成長した・・・」

「大学で学んだ〇〇の精神を後輩学生たちに対し・」

など、関わりがあるので説得力ある形で回答できそうですね。

 

難しいのは、母校でない場合です。

「貴学の〇〇の精神に共感した・」

面接官は、「〇〇の精神ってどんなこと??」

 

「キリスト教の教義に感銘を受けた・・・」

面接官は、「併願の大学は・・・」併願先もキリスト教大学なの??

 

この部分を面接官に「この大学で働きたい」と伝えるには、論理的な証明が必要です。

 

できれば、受験する大学との関わりを「キッカケ」に組み込んで説得できればいいですね。

⇒この部分、ぜひ模擬面接を受けてください。

 納得できるか?確認します。

 

 

②大学職員としてやりたい仕事について知っておく2つのこと

大学職員の仕事について説明している記事はこちらです。

国立大学法人:総務・人事系の仕事
国立大学法人:教育・研究支援系の仕事
国立大学法人:図書系の仕事
国立大学法人:研究協力・国際交流系の仕事
国立大学法人:教務・学生系の仕事
国立大学法人:財務系の仕事
国立大学法人:施設系技術の仕事

上記の仕事を知った上で「やりたい仕事」を言えるようにしましょう。

 

 

●非正規職員と正職員の仕事の違いとは?

多くの受験生が「キャリアセンターで働きたい」と言います。

多分その理由は、最も接点があったのでキャリアセンターの人だからだと思います。

 

ある大学のキャリアセンターには、常時10名ほどの職員がいますが、正職員はいつもいるとは限りません。

いつもいるのは、非常勤のキャリアカウンセラーの方々です。
(10年間、8つの大学で働きました。)

 

非常勤講師の担当職員は、準職員の方で、「(正職員)〇〇さんはいますか?」と聞くと「〇〇さんは、企業訪問しています。」の答えが多かったです。

 

私も企業の人事として働いていた際、多くの大学職員の方が大学をアピールする為に来ていました。

 

また、教務課から仕事をいただいた際、教務課室には常時10名ほどの職員が働いていましたが、いつもいるのは2名の正職員以外全員、非常勤の方たちでした。

教務課の正職員の方は、教授も兼務しているのでお会いできるのは年に1〜2回くらいでした。

 

正職員に求められる仕事と非正規職員に求められる仕事の違いを理解しないと、「あなたのやりたい仕事は正職員ではなく、非正規職員の仕事ですよ」と言われかねませんね。

 

正規職員と非正規職員では、仕事が異なるため、求められるコンピテンシーが違います。

 

 

●今求められる人材とは?

今までの大学運営では、大学同士の競争に勝てない時代になってきました。

 

今、大学に求められているのは、「営業力」です。

 

産学連携、企業との共同研究、官学連携、利益事業から得る利益を教育に還元する事業の運営など、民間上場企業に求められる人材と同レベルの人を求めています。

 

そのためには、大学職員として求められる「コンピテンシー」を理解し、そのコアコンピテンシーを持っているという証明、そして尖った能力というファンクショナルコンピテンシーを戦略的にアピールすることが必要です。

 

受講していただいている生徒には、最低でも5冊くらいの「大学経営に関する本」を読んでもらいます。

 

諸外国大学と日本の大学の違いを勉強しましょう。

偏差値の高い大学の場合
グローバルランキングを上げる戦略まで考えてもらいます。

 

 

 

③面接官に刺さる自己PR2つのポイント

自己PRの難しいところは、的を得ていないアピールがあるところです。

 

もし、Aさんが

「極真空手で身につけた強靭な体力と精神力が、大学職員で活かせると思います。」とアピールしたらどうでしょう??

 

何か違いますね。
自己PRは、その組織に必要な「ファンクショナルコンピテンシー(能力)」を盛り込む必要があります。

 

その能力を理解するために学ぶべきことは、理想の大学職員像です。
理想の大学職員が持つ「能力」を理解し、ドンピシャな「能力」をアピールしましょう。
内定率が高いのは、このドンピシャな「能力」をアピールできたからだと思います。

 

 

●少子化に向けて大学職員として求める人材

理想の大学職員像をイメージしてください。

宿題

その活躍する人材が持つべき「資質」を3つ

また、活躍する人材が持つ「能力」を3つ

更に、自分が働く上での「心構え」を3つ考えてください。

ここが、大学によって異なります。

 

大学によって求める人材の「コンピテンシー」が異なります。

 

私個人的なコンピテンシー見解として

「資質」の部分

・正直・誠実・真摯さがあるところ

・常にポジティブなところ

・ストレスに強いところ
・向上心があるところ



「能力」の部分

・論理性
・調整力

・問題発見、解決力

・共感性説得力
・先を読む力

・戦略思考

・仲介力

・リソース予算管理能力
・営業力

などが大学職員に求められるものだと思います。

 

●大学職員として求められる能力の証明

いよいよ「能力証明」です。

最初に「コンピテンシー」について学習しましょう。

 

参考ページは、こちらです。

コンピテンシー面接:問題解決

コンピテンシー面接:トピックセンテンス

コンピテンシー面接:能力

 

コンピテンシー面接のポイントは、結果を出したストーリーの中に「能力」を盛り込むところです。

イメージ図

どんな仕事でも、「問題解決力」が求められるため、問題解決ストーリーが多いです。

 

その問題解決をするためにどの能力を活かしたのか⇒能力の証明になります。

 

また、結果には相対評価ではなく、絶対評価が必要です。


「サッカーが上手である」と相手に伝えても、相手はそのレベルがわかりません。

その理由は、サッカーがうまいとしても、大人が小学生の中に入れば当然「上手」ですし、小学生が社会人サッカーチームで対等にプレーができたら、「非常に上手」ということになります。

絶対評価と相対評価の違いはこちらで勉強してください。

 

 

大学職員採用面接でやってはいけないことのまとめ

①大学のことを知っていない

 ⇒アマゾンから本を購入し勉強する

大学職員採用面接で落ちる人の特徴3つ

 

②大学職員として求められるコンピテンシーを理解していない

 ⇒個人レッスンを受けて勉強する

 

 

③理想の大学職員が自分であると証明ができていない

 ⇒個人レッスンを受けて証明エピソードを事前に作成する

 

準備した人が内定を勝ち得ますよ。

 

 

 

内定お礼メール

面接特訓に参加した〇〇〇〇の母です。
先週の木曜日、〇〇大学校の合格発表がありました。
無事合格致しました。

面接当日は、言葉に詰まることなく上手くいったと思う、本当に参加して良かったと言っておりました。
直前のwebでの練習も心強かったです。
最後まで親身に対応していただき、本当にありがとうございました

 

内定お礼メール

伊藤 伸一 先生
 
この度はお世話になっております。
以前、8月の集団討論と9月の面接対策でお世話になった〇〇〇〇す。
大変ご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
 
今回は伊藤先生に報告があり連絡させていただきました。
実は昨日、〇〇〇〇大学から内定をもらうことができました!
応募者約300人の内の1人に選ばれるという、
私にとって奇跡に近い成果を出すことができました!
先生から学んだ方法で集団討論や面接に励んでいるうちに
苦手意識はなくなり、終始自信を持って取り組むことができました。
 
沢山のお時間を割いて受講生に向き合ってくださり、
本当に有難うございました。
新しい環境でも大きな成果が出せるよう精一杯働きます!
先生もどうかお身体に気をつけてお過ごし下さい。

 

内定お礼メール

伊藤さま
無事、◎◎大学の職員に合格しました。
志望動機の全くできていなかったところから指導していただき感謝しています。
多くの質問は、模擬面接の質問でした。
落ち着いて答えられたのがよかったのだと思います。
これからも他の就活生のためのがんばってください。
ありがとうございました。

内定お礼メール

伊藤 伸一様
こんばんは。
1日 面接特訓練習会でお世話になりました〇〇〇〇です。
ご連絡が大変遅くなってしまい申し訳ございません。
特訓練習会に参加し練習を何回もしたことで面接というものに慣れアドバイスをいただいたりビデオで振り返ることで自分ではわからないことに気づくことができ、参加する前と後で面接に対する見方が変わりました。
帰宅した後もご指導していただいたことを考えながら自分が伝えたいことを言葉にまとめるなど復習をし、結果的に二つの大学から事務職員として内定をいただくことができました。
特訓練習会に参加して良かったです。
来年から新社会人として頑張っていきたいと思います。
本当にありがとうございました。

内定お礼メール

伊藤 伸一 様
今年の8月まで面接対策でお世話になりました、〇〇〇と申します。
この度、国立大学法人〇〇大学の採用試験を受験し、本日正式に内定通知を受けましたので、ご報告させていただきます。
採用人数を見る限りかなりの高倍率であったようで、伊藤様の講座で得たものを信じて本当に良かったと思っています。
度々の受講にも関わらず丁寧にご指導頂き、本当にありがとうございました。

 

内定お礼メール

伊藤伸一先生
伊藤内定ゼミ受講生の◯◯◯◯です。
この度、国立大学法人等職員統一採用試験の事務系図書区分に合格し、◯◯大学より内々定をいただきました。
4月から附属図書館で勤務予定です。
面接では、伊藤先生に添削・指導していただいた回答を3つほど質問され、的確に答えることができました。
また、質問者の意図や、想定質問、結論と根拠を一文で述べること等、教えていただいたことが大変役立ちました。
当日は、ゼミでの練習の成果を発揮することができたと思います。

内定お礼メール

伊藤様
お世話になっております。◯◯です。

面接一日特訓と集団討論講座を受講させていただいた後、成果が出まして

大学職員に内定をいただくことができました。

 

元採用担当者で元8大学の非常勤講師が説明



 合格内定

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